Kongresowi towarzyszą walne zgromadzenia pięciu organizacji samorządowych oraz Samorządowe Forum Kobiet, nad którym patronat objęła Maria Kaczyńska. Najbardziej zasłużeni samorządowcy otrzymają wyróżnienia - Róże Franciszki Cegielskiej. 
W Kongresie będzie uczestniczył Prezydent RP, Lech Kaczyński. Wśród zaproszonych gości są premierzy-reformatorzy – Tadeusz Mazowiecki i prof. Jerzy Buzek, ojcowie samorządu – prof. Michał Kulesza, prof. Jerzy Regulski oraz prof. Jerzy Stępień. W Kongresie udział swój zapowiedzieli już m.in.: Jerzy Miller, minister spraw wewnętrznych i administracji, Bronisław Komorowski, marszałek Sejmu RP, Marek Ziółkowski, wicemarszałek Senatu RP oraz Elżbieta Bieńkowska, minister rozwoju regionalnego.

Kongres przygotowało sześć korporacji samorządowych, tworzących stronę samorządową Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego – Związek Miast Polskich, Związek Powiatów Polskich, Związek Gmin Wiejskich RP, Związek Województw RP, Unia Miasteczek Polskich oraz Unia Metropolii Polskich. Obrady trwają.